Immer aktuelle Produkt­informationen mit Dynamic Database Publishing

DDP ermöglicht die Echtzeit-Nutzung von Daten aus beliebigen Datenquellen in sämtlichen «dynamischen» Publikationen wie Katalogen, Magazinen, Preislisten und Datenblättern. Statt manuelle Datenexporte zu erzeugen und in InDesign zu nutzen, werden alle dynamischen Daten wie Produktinformationen, Preise, zugehörige Piktogramme etc. direkt aus den originären Datenquellen (PIM, ERP, DAM etc.) bezogen.

Für verschiedenen Publikationen nutzbare Produkt-Templates werden so erstellt, dass alle individuellen Elemente immer mit der zugehörigen Datenquelle verbunden sind und es auch dann bleiben, wenn das Layout nach der Platzierung geändert wird. Dadurch können z. B. last minute Aktualisierungen von Preisen oder den kompletten Sprachwechsel in fertig gestalteten Publikationen mit nur einem Klick direkt in InDesign vorgenommen werden.

Ebenso ermöglicht DDP, den Grad der Automatisierung nach Bedarf anzupassen. So können auch Ablaufscripts eingerichtet werden, die ihr Produktsortiment nach einer definierbaren Logik in das Dokument einfliessen lässt und automatisch neue Seiten sowie auch ein Inhalts- und Stichwortverzeichnis anlegt.

Die Implementierung einer solchen halb- oder vollautomatisierten Lösung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand erheblich, minimiert Fehler weitestgehend und gewährleistet die Konsistenz der Publikationen. Durch DDP können ausserdem regionalisierte oder sogar personalisierte Ausgaben für Kunden erstellt werden, was die Customer Experience deutlich verbessert.

Stellen Sie sich ein Elektronikfachgeschäft vor, dass eine vielfältige Produktpalette anbietet. Die Produkte sind sowohl im Ladengeschäft als auch online und in den zielgruppenspezifischen Produktkatalogen verfügbar. Als Distributor muss das Unternehmen unterschiedliche Preise pflegen – den Verkaufspreis für Endkunden und unterschiedliche Einkaufspreise für Grossisten und Einzelhändler.

Das Geschäft wirbt beim Endkunden damit, dass es sowohl online als auch im Katalog dieselben Preise anbietet. Allerdings gab es kürzlich von Kunden Beschwerden, dass diese Preisgleichheit nicht wie beworben eingehalten wird. Eine Analyse der Prozesse ergab, dass durch die manuelle Anpassung der Preise und die wachsende Produktanzahl Fehler entstanden sind. Zudem wurden Flyer an Einzelhändler verschickt, in denen Einkaufspreise publiziert wurden, die für Grossisten bestimmt waren.

Als Reaktion darauf hat das Elektronikfachgeschäft Massnahmen ergriffen und eine DDP-Lösung implementiert. Damit wird sichergestellt, dass immer die aktuellen Preise gezogen werden und auch andere relevante Produktinformationen in sämtlichen Publikationen immer mit der Quelle, wo die Daten gepflegt werden, übereinstimmen. Der automatisierte Prozess garantiert auch, dass die Kataloge für Endkunden, Einzelhändler und Grossisten immer die korrekten Preise ausweisen.

Insgesamt wurden die manuellen Arbeitsprozesse optimiert, wodurch das Risiko von Fehlern und die damit verbundenen Verluste deutlich reduziert wurden. Die Grafikabteilung kann sich nun auf die Gestaltung konzentrieren, was die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg des Unternehmens steigert.

Dynamic Database Publishing (DDP) ist eine perfekte Lösung für alle Unternehmen, die zielgruppenspezifische Publikationen flexibel, zeitgemäss und jederzeit korrekt erstellen wollen. Durch die Nutzung von DDP steigern Sie die Effizienz bei der Produktion individueller Produktübersichten massiv und stellen gleichzeitig die jederzeitige Aktualität sicher. Ob halb- oder vollautomatisiert: Sie profitieren in jedem Fall!